Policy
Personuppgiftspolicy
Wingårdhs behandlar personuppgifter för affärsmässiga ändamål och enligt tillämpad lagstiftning. Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Wingårdh Arkitektkontor AB, org.nr. 556339-7503, (’Wingårdhs’), behandlar dina personuppgifter. Wingårdhs kommer i alla lägen se till att personuppgifter behandlas på ett lagenligt och korrekt sätt. Nedan finner du hur vi behandlar dina personuppgifter:
Wingårdhs Personuppgiftspolicy
Wingårdhs
behandlar personuppgifter för affärsmässiga ändamål och enligt tillämpad
lagstiftning. Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Wingårdh
Arkitektkontor AB, org.nr. 556339-7503, (’Wingårdhs’), behandlar dina
personuppgifter. Wingårdhs kommer i alla lägen se till att
personuppgifter behandlas på ett lagenligt och korrekt sätt. Nedan
finner du hur vi behandlar dina personuppgifter.
1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Wingårdhs är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och
ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande
dataskyddsbestämmelser.
2. Vilka personer behandlar vi personuppgifter om?
Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer:
• Besökare, dvs. den privatperson som besöker vår webbplats.
• Nyhetsbrevsmottagare, dvs. den privatperson som vid besök på vår webbplats anmäler om att erhålla våra nyhetsbrev.
•
Kunder och samarbetspartners, dvs. den privatperson som är företrädare
för våra befintliga och framtida kunder/samarbetspartners som köper
eller ställer frågor om Wingårdhs produkter eller tjänster.
• Leverantörer, dvs. den privatperson som är företrädare för våra leverantörer.
3. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?
3.1
För dig som är besökare Vi kan komma att behandla följande
personuppgifter om dig som besökare: – IP-nummer och information om din
användning av Wingårdhs webbplats.
3.2 För dig som är nyhetsbrevsmottagare Vi kan komma att behandla följande personuppgifter om dig som nyhetsbrevsmottagare:
E-postadress, samt IP-nummer och information om din användning av Wingårdhs webbplats.
3.3 För dig som är kund, samarbetspartner eller leverantör Vi kan komma att behandla följande personuppgifter om dig som kund eller leverantör: – Namn, personnummer, kopia på ID/körkort, samt kontaktuppgifter, såsom adress, e-postadress, telefonnummer och länk till profil på socialt media.
4. Varför och enligt vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?
4.1
För att kunna ingå och hantera avtal med dig som kund, samarbetspartner
eller leverantör inhämtar och behandlar Wingårdhs personuppgifter
tillhörande dig. Den lagliga grunden för vår behandling av dina
personuppgifter är att den är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med
dig eller för att vidta åtgärder innan ett sådant avtal ingås. Om du
inte lämnar dina ovan nämnda personuppgifter har vi inte möjlighet att
erbjuda våra tjänster eller i övrigt fullgöra våra åtaganden gentemot
dig. För det fall du är företrädare eller kontaktperson för en
organisation som är kund, samarbetspartner eller leverantör till
Wingårdhs är den lagliga grunden för vår behandling av personuppgifter
om dig en intresseavvägning, dvs. att behandlingen är nödvändig för ett
ändamål som rör vårt berättigade intresse av att upprätthålla och
fullfölja våra åtaganden i avtalsrelationer. Om du inte lämnar dina
personuppgifter är det inte säkert att vi kan fullgöra våra åtaganden
mot organisationen.
4.2 Wingårdhs inhämtar och behandlar även personuppgifter tillhörande dig som besökare på vår webbplats, nyhetsbrevsmottagare, kund, samarbetspartner eller leverantör i syfte att kvalitetssäkra vår verksamhet, att kontakta dig och erbjuda samt marknadsföra våra tjänster till dig. Vi kan också komma att skicka relevanta marknadsföringserbjudanden till dig i form av bland annat nyhetsbrev, kampanjerbjudanden via sociala medier och e-post. Den lagliga grunden är att behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vår verksamhet och möta dina behov, marknadsföra våra produkter och tjänster som vi tror att du kan vara intresserad av. Vårt intresse av att behandla dina personuppgifter för detta ändamål går före ditt eventuella intresse av att skydda din personliga integritet mot bakgrund av de potentiella fördelar som marknadsföringen medför för dig. Du har dock rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring.
4.3 Vissa personuppgifter kan också behandlas på
grund av att Wingårdhs har en rättslig förpliktelse att fullfölja,
exempelvis personuppgifter till följd av Wingårdhs bokföringsskyldighet
eller andra skyldigheter som åvilar oss enligt lag.
4.4 Vid ingående av kundavtal kan parterna behöva komma överens om ytterligare personuppgiftsbehandling i särskilda projekt, exempelvis arbete med webbplatser, arbete på sociala medier, m.m. Separat information om personuppgiftsbehandlingen vid särskilda projekt kommer att ges och utformas individuellt för varje projekt.
5. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
5.1
Wingårdhs lagrar aldrig uppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till
ändamålen med behandlingen. Vi genomför därför regelbundna gallringar
bland lagrade personuppgifter och tar bort de uppgifter som inte längre
behövs.
5.2 Wingårdhs sparar uppgifter om dig som kund, samarbetspartner eller leverantör så länge det finns ett aktivt avtal. Efter avtalsförhållandet har upphört sparar Wingårdhs personuppgifterna så länge ett rättsligt anspråk förs eller kan göras gällande i anledning av avtalet. Wingårdhs kan emellertid behöva lagra personuppgifterna även efter denna tidsperiod, bland annat för att administrera eventuella garantier, reklamationsfrister, för att följa lagkrav, hantera andra rättsliga krav som kan tänkas riktas mot Wingårdhs som ej härrör från något avtal eller för att marknadsföra tjänster och skicka erbjudanden som Wingårdhs bedömer kan vara av intresse för dig.
5.3 Wingårdhs sparar uppgifter om dig som besökare av vår webbplats och nyhetsbrevsmottagare tills du invänt mot behandlingen av dina personuppgifter. Invänder du mot behandlingen raderar Wingårdhs dina personuppgifter snarast möjligt.
6. Vem har tillgång till dina uppgifter?
6.1
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till och behandlas av
tredje part. Det kan röra sig om koncernbolag, tjänsteleverantörer,
juridiska rådgivare, revisorer, verksamhetskonsulter, myndigheter etc.
Exempel på situationer när dina personuppgifter kan komma att överföras
till tredje part är när sådan åtgärd krävs med anledning av lag, tvist,
myndighetsförfrågan eller beslut, efter egen begäran alternativt när det
krävs för uppfyllelse av ett för Wingårdhs berättigat intresse.
Wingårdhs förblir alltjämt personuppgiftsansvarig för de personuppgifter
som överlämnas, medan tredje part, beroende på omständigheterna,
antingen blir självständigt personuppgiftsansvarig, med Wingårdhs
gemensamt personuppgiftsansvarig eller Wingårdhs personuppgiftsbiträde.
7. Var lagrar vi dina personuppgifter?
Wingårdhs kommer endast att behandla personuppgifter inom EU/EES.
8. Cookies
8.1 När du besöker
vår webbplats använder vi inte cookies, då vi inte har ett behov av att
veta vilka sidor du besöker. Cookies är små textfiler som sparas i din
enhet när du besöker en webbplats för att samla in data och sammanställa
bl.a. antalet besökare, vilka länkar besökare klickar på, demografi och
intresse.
9. Profilering
9.1 Wingårdhs
hemsida behandlar inte dina personuppgifter genom profilering, utan
enbart för att presentera projekt och kompetensområden.
10. Vad har du som registrerad för rättigheter?
10.1 Rätt till tillgång
Du har
rätt att vända dig till Wingårdhs i egenskap av personuppgiftsansvarig
och begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar, samt
begära information om bland annat ändamålen med behandlingen och vilka
som mottagit personuppgifterna. Wingårdhs kommer i egenskap av
personuppgiftsansvarig att förse dig med kostnadsfri kopia på de
personuppgifter som behandlas.
10.2 Rätt till rättelse och begränsning
Du har
rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter rättade eller,
under vissa förutsättningar begränsade. Om du anser att Wingårdhs
behandlar personuppgifter om dig som är felaktiga eller ofullständiga
kan du kräva att få dessa rättade eller kompletterade.
10.3 Rätt till radering
Du har även rätt att få
dina uppgifter raderade bland annat om de inte längre är nödvändiga för
ändamålet eller om behandlingen av dem baseras på samtycke och detta har
återkallats. Det kan dock finnas lagkrav eller avtalsförhållande som
gör att vi inte kan radera dina personuppgifter.
10.4 Rätt att invända
Som registrerad har du
rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter om
den lagliga grunden för behandlingen utgörs av intresseavvägning. Du
som registrerad har även rätt att när som helst invända mot behandling
av dina personuppgifter om dessa behandlas för direkt marknadsföring.
10.5 Rätt till dataportabilitet
Som registrerad
har du rätt att få ut de personuppgifter som du tillhandahållit
Wingårdhs som personuppgiftsansvarig och har rätt att överföra dessa
uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Detta
gäller dock under förutsättning att det är tekniskt möjligt och att
behandlingen varit nödvändig för fullgörande av avtal.
10.6 Rätt att lämna in klagomål
Om du är
missnöjd med hur vi behandlat dina personuppgifter ber vi dig att
kontakta oss, se våra kontaktuppgifter i avsnitt 12. Du har även rätt
att ge in ett klagomål på vår personuppgiftsbehandling till:
Datainspektionen / Integritetsskyddsmyndigheten (myndigheten byter namn till Integritetsskyddsmyndigheten under år 2018)
Box 8114
104 20 Stockholm
datainspektionen@datainspektionen.se
11. Ändringar av policyn
Wingårdhs förbehåller
sig rätten att ändra och uppdatera denna policy. Vid materiella
ändringar i policyn eller om befintlig information ska behandlas på
annat sätt än vad som anges i policyn, kommer Wingårdhs informera om
detta på lämpligt sätt.
12. Kontakta Wingårdhs
12.1 Vid
frågor eller vid andra önskemål avseende personuppgifter vänligen
kontakta Wingårdhs kontaktperson avseende personuppgiftshantering:
Ulrika Ahlberg
Wingårdhs, Kungsgatan 10a
411 22 Göteborg
Tel: 072 718 24 14
personuppgiftsombud@wingardhs.se